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Excel2007自动添加表格字段标题功能

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Excel2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007会自动添加新的字

      Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。

  体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件

  图示: 自动添加字段标题

  下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。

  先随意制作一个简单的表格(如图)。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:制作表格

  框选表格数据。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:框选表格

  在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:为所选表格套用格式

  在弹出的提示对话框中勾选;表包含标题”,表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:勾选;表包含标题”

  确定后表格如下图,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:样式生效

  现在我们在作表右侧空白处继续输入数字(下图的红框部分),看看接下来会发生什么?

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:输入数据 触发自动标题

  Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了;星期二”。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:自动添加表格字段标题;星期二”

  现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45,如下图。(注意:输入数字的时候应该紧挨已有数据列,不要跳列输入)

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:继续输入数字

  标题栏自动出现了;星期三”,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:自动添加表格字段标题;星期三”

  现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角(下图红色圆圈部分),当鼠标变成斜向双箭头的时候,按下鼠标左健往右边拉伸,扩宽表格范围。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:准备用鼠标手柄扩宽表格

  Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现;星期四”、;星期五”、;星期六”、;星期日”。非常方便。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件 图示:扩宽表格也可以触发自动添加功能

  如果我们继续向右边扩宽表格,标题栏中会出现;星期日2”、;星期日3”。大家在使用的时候注意一下。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:缺省自动填充结果

  我们将表格范围回缩至初始宽度(两列),将之前的;星期一”修改成;星期日”,重新扩宽表格,看看Excel 2007的表现如何。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:修改第一个标题为;星期日”

  我们看到,表格字段标题在;星期日”后面依次自动生成;星期一”、;星期二”、;星期三”、;星期四”、;星期五”、;星期六”,如果继续扩宽表格则会出现;星期六2”。

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:过度扩宽表格产生的字段

  下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项:1、需要先对表格套用表格样式。2、紧挨已有数据列输入数字,Excel会自动填充字段标题,跳列输入则功能无效。3、对表格用鼠标扩宽操作,Excel也会自动填充字段标题。4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长,表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容,使用时应注意。

 

体验Excel2007自动添加表格字段标题功能_天极软件图示:表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容

 

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