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Excel电子表格输入技巧大比拼

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一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没

   一、输入文本

  Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。

  二、输入分数

  几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为;分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入;1/2”,按回车键则显示;1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入;0”(零)以示区别,并且在;0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入;0 1/2”。如果在单元格中输入;8 1/2”,则在单元格中显示;8 1/2”,而在编辑栏中显示;8.5”。

  三、输入负数

   在单元格中输入负数时,可在负数前输入;-”作标识,也可将数字置在括号内来标识,比如在单元格中输入;(88)”,按一下回车键,则会自动显示为;-88”。

  四、输入小数

   在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以;0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择;工具”、;选项”命令,打开;选项”对话框,单击;编辑”标签,选中;自动设置小数点”复选框,并在;位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入;88”后自动添加3个零,变成;88000”,就在;位数”微调框中输入;-3”,相反,如果要在输入;88”后自动添加3位小数,变成;0.088”,则要在;位数”微调框中输入;3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对;自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在;自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。

  五、输入货币值

  Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按;0165”即可。 

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